Klantdossiers blijven buiten
Anonimisering heft het beroepsgeheim niet op. Voor gereglementeerde beroepen zijn klantdossiers dus uitgesloten — we licentiëren alleen de interne kennis van je kantoor.
Wat in aanmerking komt
- Sjablonen, modelclausules en checklists
- Interne procedures en handleidingen
- Opleidingsmateriaal en kennisbanken
- Intern overleg zonder inhoud uit klantdossiers
- Operationele data zonder klantlink, zoals intern beleid en planning
Uitgesloten
- Klantdossiers en zaken
- Correspondentie met klanten
- Boekhoudingen van klanten
- Patiëntendossiers
Klantdata komt nooit in aanmerking — ook niet met toestemming van de klant. Facturatie, prestaties en alles wat een klant identificeert blijft ook buiten.
Exporteer het zelf
We hebben nooit toegang nodig tot je mailboxen of praktijksoftware. Exporteer de sjabloonbibliotheek die je kiest naar een versleutelde omgeving; we zien niets anders. Je controleert de volledige dataset voor ze vrijgegeven wordt; wij filteren vooraf.
Gebouwd rond je beroepsregels
- België — art. 352 Strafwetboek (voorheen art. 458), ITAA-deontologie, codes van de OVB en avocats.be
- Nederland — Advocatenwet, VGBA voor accountants
- Frankrijk — art. 226-13 Code pénal
Nota voor je deontologisch referent
Een nota van één pagina voor je stafhouder, ITAA-contact of deontologisch referent:
- Scope
- Alleen interne kennis die het kantoor zelf kiest: sjablonen, modelclausules, checklists, interne procedures. Geen klantdossiers, correspondentie of dossierinhoud.
- Werkwijze
- Het kantoor exporteert het gekozen materiaal zelf. grokked heeft geen toegang tot mailboxen, documentbeheer of praktijksoftware van het kantoor.
- Controle
- Het kantoor controleert de volledige geanonimiseerde dataset en kan elk document weigeren voor vrijgave.
- Kopers
- Licentie alleen voor het trainen en evalueren van AI. Geen heridentificatie, doorverkoop of letterlijke reproductie.
- Beroepsgeheim
- Er wordt geen informatie gedeeld die onder het beroepsgeheim valt. We steunen niet op anonimisering om het geheim op te heffen — geheim materiaal wordt gewoon uitgesloten.